By: Yoserizal
Selain mempersiapkan barang, promosi dan sdm, sistem pencatatan administrasi merupakan komponen yang harus diperhatikan dalam operasional toko. Sistem ini dapat berfungsi untuk pencatatan, pengawasan dan dapat menjadi bahan analisa dan evaluasi untuk perkembangan toko di masa mendatang.
Dokumen-dokumen di bawah ini merupakan kebutuhan minimum yang harus disediakan apabila Anda ingin mengoperasikan sebuah toko sederhana. Dengan pencatatan yang sistematis dan beralur jelas akan memudahkan operasional karyawan dan memudahkan pengawasan.
Waktu layanan bagi konsumen akan singkat karena pencatatan lebih detail dapat dilakukan setelah jam operasional karyawan bersangkutan. Dokumen tersebut terdiri dari :
1. Petty cash renciliation
Merupakan pencatatan uang modal untuk perputaran usaha pada hari tersebut.
Contoh formatnya dapat dilihat pada file di bawah ini
petty-cash-reconciliation1
2. Kartu Stok Barang
Berguna untuk memonitor posisi stok suatu jenis barang setiap hari.
Contoh formatnya dapat dilihat pada file di bawah ini
kartu-stock-barang
3. Catatan Penjualan Harian
Merupakan rekapitulasi transaksi berdasarkan nota penjualan.
Contoh formatnya dapat dilihat pada file dibawah ini
catatan-penjualan-harian
4. Laporan Arus Kas Harian
Merupakan laporan perubahan kas per hari.
Contoh formatnya dapat dilihat pada file di bawah ini
laporan-arus-kas-harian2
5. Sistem Pengkodean Barang
Merupakan pengaturan kode barang, sehingga proses stok dan rekapitulasi dapat cepat dilakukan.
Contoh formatnya dapat dilihat di bawah ini
sistem-pengkodean-barang
6. Alur Pencatatan Kasir
Merupakan alur kerja pencatatan yang dilakukan oleh kasir.
Detil dapat dilihat pada file di bawah ini
sistem-pembukuan-sederhana
7. Alur Pelayanan Konsumen
Merupakan tahapan pelayanan terhadap konsumen dan pencatatan transaksi yang terjadi.
Detil dapat dilihat pada file dibawah ini
sistem-operasional-pelayanan-konsumen-penyimpanan-dana
Download Pdf contoh form Pencatatan Harian Toko
Credit: Yoserizal
Tidak ada komentar:
Posting Komentar